アクションプランニングとは？

学会におけるアクションプランニングとは？

アクションプランニング（ふりがな：あくしょんぷらんにんぐ、英語表記：Action Planning、仏語表記：Planification d'Action）は、学会や会議において、発表された研究や議論されたテーマに基づいて、実際のアクションを具体化し、効果的に実行するための計画を策定するプロセスを指します。学会におけるアクションプランニングは、理論や知見を社会に応用するための一歩として、研究者や関係者の実行可能な目標設定や戦略立案に欠かせない要素となっています。

アクションプランニングの歴史と発展

アクションプランニングの概念は、元々企業の経営戦略やプロジェクト管理の分野で広く用いられてきました。経営学やプロジェクトマネジメントの発展に伴い、行動目標を具体的に設定し、それに基づいて一歩ずつ実行するためのプロセスとして広まりました。1970年代以降、組織の目標達成を重視する研究が増え、個々の行動に焦点を当てたプランニング手法が体系化され、アクションプランニングが注目されるようになりました。

学会や研究会での利用は、2000年代に入ってから特に増加しました。多くの研究者が集まる学会では、理論や知見を共有する場が設けられる一方で、実際の行動計画に落とし込む必要性が高まっていました。そこで、学会で得た知見をもとに、その後の研究活動や社会的な応用を視野に入れたアクションプランニングの手法が導入され、広がりを見せました。

学会におけるアクションプランニングの重要性

学会で発表される研究や議論の多くは、社会や産業界に実用化されることでその意義が最大限に発揮されます。しかし、学会で発表された知見がその場で終わってしまうことも少なくありません。アクションプランニングを通じて、発表された内容を具体的な行動に落とし込み、参加者が次に何をすべきか明確にすることが求められます。

学会の参加者が具体的な行動目標を持つことで、学術的な研究が実社会で応用されやすくなり、学会の有効性が一層高まります。また、アクションプランニングを通じて、研究成果の普及だけでなく、社会的な課題解決に向けた協力体制の構築も可能となります。

学会におけるアクションプランニングの実際のプロセス

学会でのアクションプランニングは、多くの場合、発表者や参加者が議論内容を振り返り、その後の実行ステップを具体的に検討する場を設けることから始まります。このプロセスは、次のようなステップで進行します。

1. 課題の明確化
発表されたテーマや研究内容に基づき、どのような課題があるかを明確にします。これにより、どのような目標や結果を求めているかが共有されます。

2. 目標設定
学会参加者が共有する課題に対し、実行可能で明確な目標を設定します。この際、SMART目標（具体的、測定可能、達成可能、関連性がある、期限がある）を活用することが一般的です。

3. 実行計画の策定
目標を達成するための具体的な行動計画を策定します。どのようなステップが必要か、誰が担当するのか、期限はいつまでかを具体的に設定することが重視されます。

4. フィードバックと調整
計画が実行されているかをモニタリングし、進捗や成果をもとに定期的に調整を行います。このフィードバックによって、目標達成までの行動がより実現可能なものとなります。

現在の学会におけるアクションプランニングの使われ方

現在、アクションプランニングは学会の終了後に行われるワークショップやフォローアップセッションで頻繁に取り入れられています。これにより、参加者が持ち帰る情報や知見を、自身の研究や実務にどう活かすかを具体的に考える時間が設けられます。また、オンライン会議が増加した現代では、アクションプランニングのセッションをオンライン上で設定し、リアルタイムでフィードバックを共有する手法も一般的になっています。

特に医療や環境問題など、社会的な課題解決に直結する分野の学会では、アクションプランニングが積極的に導入され、発表された知見をもとにした具体的な行動計画が数多く実行されています。これにより、学術的な成果が迅速に社会へ還元され、実用的な価値が高まる効果が得られています。

学会におけるアクションプランニングの今後

アクションプランニングは、学会や会議の成果を実際の行動に結びつけるために欠かせない要素として、今後さらに重要性が増すと考えられています。学術の現場では、社会的なニーズに応え、より実用性の高い研究を求められることが増えているため、学会におけるアクションプランニングが研究の質や社会貢献度を高める役割を果たすと期待されています。

このため、アクションプランニングの手法や技法も今後さらに発展していくでしょう。学会の一環として提供されるプランニングツールや、オンラインで共有できるアクションプランニングテンプレートなどが今後広がることで、学会参加者がその場で学んだことを即座に応用する体制が整っていくことが見込まれます。

 

---